当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档 案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”， 以往档案工作模式则相当于“池塘捕鱼”，在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、 种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，否则就相当于“大海捕鱼”。因而，智能档案馆 的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将 馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素 产生的海里结构化与非结构化的数据目的;

通常情况下，档案馆在实施 RFID 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案 馆的资料管理质量会大大地提高。目前，国内已有多家省档案馆已经实施 RFID 系统，并已经 稳定开始使用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来，将 会有更多的 RFID 智能化档案馆进入实施阶段。国内档案馆都存在管理能力不足的情况，归纳后大致有如下问题：档案管理大多还是停留在目视管理的阶段普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开；档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握；无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制；档案编目流程繁琐低效、整理耗时长；档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求； 档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难；档案的盘点操作不科学 公共档案利用率不高；档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高；档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失；过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时；档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生;

RFID 是RFID智能档案管理系统建设项目的核心技术，采用 RFID 射频识别技术。RFID 射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，该技术的原理是通过 RFID 发射器发射无线电波，激活 RFID 标签震荡电路，产生电流，进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术，是面向21 世纪的新型实用技术，在技术应用上，其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可，并正在取代条形码与磁条技术，相比条形码与磁条技术而言，RFID 标签拥有绝对优势，对比如下：快速扫描，条形码一次只能有一个条形码受到扫描;RFID 读写器可同时辨识读取数个RFID 标签。体积小型化、形状多样化：RFID 在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID 标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同产品。

抗污染能力和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但 RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID 卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID 标签则可以重复地新增、修改、删除 RFID 卷标内储存的数据，方便信息的更新。

　　穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下，RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码；数据的记忆容量大，一维条形码的容量是 50Bytes，二维条形码最大的容量可储存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量则有数 MB，目前通用的 RFID 标签容量为 1K。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的信息量会越来越大，对卷标所能扩充容量的需求也相应增加；安全性，由于 RFID 承载的是电子式信息，其数据内容可经由密码保护，使其内容不易被伪造及变造。

RFID智能档案管理系统建设步骤，建设RFID智能档案管理系统网络运行环境RFID智能档案管理系统运行于档案馆的内部网络之上，采用符合标准 TCP/IP 协议的百兆以太网。相应档案管理系统和档案馆 RFID 智能管理系统均运行在这个内部网络，RFID 智能管理系统的各个终端设备是网络上执行不同任务的客户终端。

　　除了标准的百兆以太网之外，由于 RFID 系统中使用了智能盘点车等设备，因此系统的网络运行环境建议采用有符合 802.1x 标准的无线网络环境，无线网络的范围需要覆盖档案馆馆藏的所处的物理空间位置同时档案馆管理系统的网络环境也要接入互联网。这样档案调拨人员可以在互联网上完成查阅档案、续借档案等操作;并且，通过互联网，可以对系统进行远程维护，并提供在线技术服务。

  部署档案馆RFID智能档案管理系统硬件设备 ，RFID 硬件设备均采用 RFID 核心读写技术，并根据各自不同的功能需求实现相应功能，这些设备包括：安全监测门、馆员工作站、移动式/便携式馆员助理(移动盘点车)、RFID 标签转换系统设备、RFID 便携式手持盘点机等。各个 RFID 终端设备均作为一个客户终端接入系统网络。

RFID  应用服务器平台，实现RFID智能档案管理系统设备及应用系统的实时监控RFID智能档案管理系统采用了多个 RFID 系统设备，并集成了相应档案馆管理系统、RFID 应用软件系统以及监控系统、门禁系统、温湿度控制系统、智能密集架系统等系统。搭建 RFID 应用服务器平台，平台将对 RFID 系统的各个终端设备进行实时监控管理，并对各个应用系统之间的数据交互进行监控管理。应用服务器平台实现了对各设备和应用系统及时状态的查看，并实现了对历史纪录的报表和统计功能。

 RFID  中间件技术搭建系统集成平台，保障各系统的数据交互通畅，档案馆RFID智能档案管理系统需要多个系统的高效集成来实现，不同异构的系统之间将需要进行一定的数据交换。通过运用 RFID 中间件技术搭建的系统集成平台除了能解决不同系统之间的数据接口问题，同时也可对各个终端设备的读写操作进行控制。 建设档案馆 RFID智能档案管理系统应用软件，实现档案流通管理及馆藏管理；档案馆 RFID智能档案管理系统的各个设备终端均需要有相对应的应用软件系统得支持来实现比较复杂的业务应用流程。RFID 终端设备以及应用软件系统将完成档案调拨功能(借阅归还)，并需要实现智能标签初始化、智能安全检测系统以及档案查找、顺架以及馆藏盘点等功能。

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