商品库存管理信息系统软件就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上，主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。商品库存即各个商品的数量管理。在商品库存管理信息系统软件里需要保证商品的唯一性。涉及到以下几个数量：库存总数目前仓库里还剩余的真实数量；可用数量可以用于销售、调拨等的数量；锁定数量指已经有了去处或者计划，但还未真正出库的数量（根据业务的不同而分成多个部分，暂且统一称之为锁定数量）；其他数量记录特殊情况下的出库数据，记录在库存状态中，按出库成功处理

在实际过程中，涉及到其他的值和功能点：针对每个商品，做一个商品的历史变动明细记录（例如某一时间几点的库存数据明细）、根据不同维度做数量统计（分公司、机型等维度）；设置阈值，当数量小于某个值时，给出通知或提示，以告知相关人员进行采购；

锁定库存超时处理每个商品从采购到出库，每一个商品的流向进出记录。每个商品库存所在位置、责任人记录对内、对外单据明细留存财务数据核对根据流程节点通知相关人员，记录操作时间等业务处理能力的评估数据

二、商品入库商品入库即商品数量增加的情形，主要包括采购、退货、换货和调拨几种情形：采购即仓库向供应商进行采购。退货从购买者等的退货；换货从购买者等的换货；调拨从其他仓库调拨过来（总公司、分公司之间调拨）；在实际过程中，涉及到其他的值和功能点：商品标识（例如sn）\商品批次\入库类型\操作人员及权限

1、采购采购单信息作为一批货品的采购信息，需要保证商品信息的完善和准确性；预估功能对各个商品的出库数量做一个周期性的预估，以便更好的进行库存控制，指定采购计划；采购提醒在商品库存管理信息系统软件中可以设计一个监控功能，当商品可用数量少于一定值时，提醒采购；快捷填写采购单：采购单快捷填充的入口，录入凭证影像资料

采购审核：填写采购单后，需要相关负责人先进行审核的，审核通过后会根据审核结果生成一张真正的采购单。考虑在审核过程中允许操作的点，比如是否允许修改数量、规格等；采购状态需要提供一个可以追踪的界面，以便知道申请进度；权限还每个状态下每个角色的操作权限。比如哪些人可以申请采购，哪些人可以审核等；

状态采购主要分为三个阶段，提交前、提交后、收货。而每个阶段，都需要展示各自对应的状态，以便于相关人员及时监控和追踪（主要是业务、财务、公司领导层角色加入）。提交前填写一个采购申请，通常都会包含很多商品，若填写了又暂时不想提交，那就需要提供一个仅保存的功能，仓管员可以下次再进行编辑然后再提交；提交申请/审核阶段仓库可能会有很多个，而采购通常都是集采，统一由专门的部门或人员负责。所以每个仓库的负责人提交采购需求后，可能会存在一个审核的过程，审核通过后，采购员才会向供应商发起采购。需要注意的点如下所示：不同角色之间的权限，比如申请人和审核人之间的权限及页面区别。采购员提交申请后，需要做消息通知，提醒审核人员及时审核，或者在页面上直接展示审核人的联系方式，若是比较着急的采购单，可以直接联系审核人员；

申请被拒绝时，提供一个重新申请的入口；在审核过程中，审核人员需要填写或修改的内容（略），修改后，需要返回（通知）给申请人员看到的；等待收货需要物流信息记录,确认收货到货后，需要确认收货，确认后才代表该采购完成。分批收货在填写采购单的时候，可能填写了很多商品，数量也会比较多，但在实际送货中，可能会分开来送货，需要支持分批进行收货；未到货/缺货：在收货时，可能会出现某种商品少了一些，这就需要在收货时进行标记，以便继续追踪，以便于财务对账；附件信息在收货时，需要上传一些单据图片作为收货凭证。

详细信息是指采购单上需要展示的信息，主要包括商品信息、相关人员、以及所需编号。退货指的入库是已经从仓库里面发出，之后再进行退还的过程（包含换货的退还）。此过程中需要考虑的点有：退货状态这是属于订单系统里面的内容，在商品库存管理信息系统软件里面也有所表示，有利于仓库管理者监控商品的动态；

退货仓库考虑在库存里，需要把退货部分单独统一管理；退货商品折损根据商品实际情况需补折损金额，并在库存中记录商品状态。（若报损应单独记录供后续处理（送修等等..））退货特批领导特批允许

调拨（分公司之间调拨）这就涉及到两个仓库之间的数量变化了。基本上调拨中仓库之间的变化如下:发货仓库发起调拨后，发货仓库需要先锁定库存，此时，可用数量减少。发货后，锁定库存为0，,总库存减少；收货仓库在真正入库之前，一切数量均不改变；调拨单调，拨双方需签字快递物流录入物流快递信息供查询分公司A(总公司)为仓库A，分公司B为仓库B

商品出库主要包含：出货（新装出货、换货出货）、调拨出库出货出库是最主要的一种出库形式，需记录清楚商品所在位置以及责任人调拨入库调拨所示。仓库盘点业务主要围绕盘点单的流转，从业务方创建盘点单开始，到盘点录入，到盘点完成后，自动生成盘盈入库单和盘亏出库单对库存进行修正结束；业务人员，根据实际需求创建盘点单，并且提交审核，相关人员对盘点单进行审核，如果审核不通过，需要重新编辑提交；仓库人员，根据盘点单对商品进行盘点录入，录入实际的盘点数量；根据盘点数量和库存数量的对比，生成盘盈入库单和盘亏出库单；相关人员对盘盈入库单和盘亏出库单进行审核，对库存进行修正；盘点主要是用于管理仓库实际值与商品库存管理信息系统软件值的差异的。理论上来说，若商品的各个环节数据都准确的话，实际值与商品库存管理信息系统软件值应该是一致的。但实际中可能会有一些商品库存管理信息系统软件检测不到的因素影响了真实的库存，这就需要仓库进行周期性的盘点了；盘点之后，若实际值与商品库存管理信息系统软件值不一致，就需要把商品库存管理信息系统软件值修改正确，这时，可以通过人工或者自动生成出入库单的形式去修改系统值，而且修改的这部分数据是需要做出标记的，以便于财务之后的对账。盘存需在系统以分公司为单位阶段性出发，强制执行，盘存成功后可继续后续业务流程。划分责任人、制定盘点规则、追责系统记录点以及库存盘点流程，逐渐健全。

了解更多太阳成股份商品库存管理信息系统软件，目前，全国已经有多个家企业使用商品库存管理信息系统软件，商品库存管理信息系统软件帮助企业实现大数据防伪追溯管理体系，进一步的了解可以4001102365，太阳成股份商品库存管理信息系统软件定制服务，咨询可获得商品库存管理信息系统软件开发解决方案！